（令和７年６月１日更新分）
「個人情報の取扱いに関する基本方針の改正について」
平素より本同窓会活動に対し、ご理解、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、「個人情報の保護に関する法律（略称「個人情報保護法」）平成１５年法律第１５号。平成１７年４月１日施行」に基づき、平成３０年７月１４日に「個人情報の取扱いに関する基本方針」を作成し、会員の個人情報を保有し、会員名簿を作成し、適正に管理し、活用してまいりました。
この度、茨城大学において、新たな取り組みとして、広く社会との繋がりをもつために、「イバダイ・サステナ・パートナーズ（略称：イバサス）」を本年９月ごろに創設されることになりました。
この「イバサス」は、卒業生、在学生に限らず、大学を応援したい方や企業等多くの方に入会していただき、茨城大学を広くご理解ご支援いただくことを目的としています。
これに伴い、大学と本同窓会を始め全学部の各同窓会との間で、「学生個人情報等の共同利用に関する覚書」を締結することになり、本同窓会は去る令和７年４月１５日付で締結いたしました。
この覚書に基づき、大学から各同窓会に共通した「個人情報保護方針（案）」が示されましたので、以下に記載しました「茨城大学文理・人文学部同窓会 個人情報保護方針」のとおり改正し、会員の個人情報の取扱いについて、今後とも関連する法令、規範等を遵守し、会員本人から内容の訂正を求められた場合においては適切な対応に努めますので、なにとぞご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。
なお、会員各位におかれましても、引き続き会員名簿の盗難や紛失、転売しない等、個人情報に関する取り扱いに、充分なご注意を払っていただきますようお願い申し上げます。
令和７年６月１日
茨城大学文理・人文学部同窓会
会 長 大 和 田 一 雄
茨城大学文理・人文学部同窓会 個人情報保護方針
茨城大学文理・人文学部同窓会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関係法令を遵守し、本会が取り扱う個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1 定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項で定める個人情報をいいます。
2 利用目的
本会は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
(1) 同窓会員名簿の作成
(2) 同窓会報の送付
(3) 同窓会事業の案内
(4) 同窓会費の収受管理
(5) 茨城大学からの事業案内
(6) 各種調査・アンケートへの協力依頼
(7) 前各号に付帯する事業の遂行
3 安全管理措置
本会は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1) 個人情報へのアクセスは、あらかじめ指定された担当者のみに制限すること。
(2) 個人情報を含むデータには、適切なパスワード保護を施すこと。
(3) コンピュータウイルス対策ソフトを導入し、最新の状態に保つこと。
(4) 個人情報を取り扱う担当者への定期的な教育・研修の実施
(5) 前各号に掲げるもののほか、個人情報の安全管理のために必要な措置
4 第三者提供
本会は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
5 会員名簿の取扱
会員名簿は、以下のとおり取り扱うものとします。
(1) 個人情報の会員名簿への掲載及び当該名簿の他の会員への提供については、会員本人から明示的な同意を得ること。
(2) 名簿は会員間の交流促進を目的として提供し、商業目的での利用や複製・転売等の禁止事項を明示すること。
6 共同利用
本会は、国立大学法人茨城大学との間で、茨城大学の在学生、卒業生及び修了生の個人情報及び個人データについて、共同利用します。共同利用する個人情報の項目、共同利用の目的等については、本会のホームページをご参照ください。
7 業務委託
7‐1 委託先の選定
本会は、本会の業務遂行に関し、個人情報の取扱の全部又は一部を外部に委託する場合は、委託先の適格性を十分に検討し、適切に選定します。
7‐2 委託先の監督
委託先との契約においては、個人情報の安全管理措置や再委託の条件等について定めるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8 開示請求等
本会は、本人から自己の個人情報について、以下の請求があった場合、適切かつ迅速に対応します。
(1) 保有個人データの開示
(2) 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
(3) 保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供の停止
9 お問合せ・苦情・相談
本会の個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情、相談等は下記事務局までご連絡ください。
茨城大学文理・人文学部同窓会事務局
茨城県水戸市文京２丁目１－１ 人文社会科学部内
TEL：（029）228-8546
E-mail:ibadai.bj.dousou@gmail.com
以上
（以下は平成３０年７月１４日更新分）
「個人情報の取扱いに関する基本方針の制定について」
平素より本同窓会活動に対し、ご理解、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、平成２７年９月に改正個人情報保護法が成立し、平成２９年５月３０日に全面施行されました。本同窓会におきましても、会員の個人情報を保有し、会員名簿を作成し、適正に管理し、活用してまいりましたが、同法の改正に基づき、相応の対応が必要であると判断し、この度、以下に記載しました「個人情報取り扱いガイドライン」に基づき取り扱ってまいりたいと考えておりますのでお知らせいたします。また、本同窓会におきましては、会員の個人情報の取扱いについて、今後とも関連する法令、規範等を遵守し、会員本人から内容の訂正を求められた場合においては適切な対応に努めますので、なにとぞご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。
なお、会員各位におかれましても、会員名簿の盗難や紛失、転売したりしない等、個人情報に関する取り扱いに、充分なご注意を払っていただきますようお願い申し上げます。
平成３０年７月１４日
茨城大学文理・人文学部同窓会
会 長 土 田 惣 一
１ 基本理念
茨城大学文理・人文学部同窓会は、同窓生からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理いたします。また、同情報の紛失、改ざん、漏洩などに対しては適切な予防措置をとり、万が一の場合においては、可能な限り速やかな対策を講じます。
２ 個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先電話番号等の情報を指します。なお、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報を含みます。
３ 個人情報の利用目的
本同窓会では、保有する同窓生の個人情報は、次の業務を遂行するために利
用するものとし、その目的以外の用途には利用いたしません。
① 同窓会名簿の作成、本人の掲載承諾の表示及び配布。
② 同窓会報の送付。
③ 茨城大学並びに本同窓会からの事務連絡および各種文書の送付。
④ 茨城大学並びに本同窓会が主催する行事の運営管理、事務連絡および各種文書の送付。
⑤ 茨城大学同窓会連合会からの各種文書の送付。
⑥ その他、本同窓会運営に関する業務。
４ 業務を委託する場合に関する事項
本同窓会では、業務の遂行上、業務の全部又は一部を茨城大学同窓会連合会その他機関に委託する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた業務への利用はいたしません。
５ 第三者への個人情報の開示に関する事項
本同窓会では、次のいずれかに該当する場合を除き、その他の第三者に同窓生の個人情報を提供いたしません。また、会員の皆様におかれましても、お手持ちの会員名簿等を不用意に第三者に提供されないようご配慮願います。
① 第三者への開示について、事前に会員の承諾を得た場合。
② 業務の遂行上必要となる業務委託先に、機密保持契約を締結した上で開示する場合。
③ 法令の定めるところにより開示を求められた場合。
④ 茨城大学、茨城大学同窓会連合会等から運営協力を求められた場合。
⑤ その他人命に関わる等、緊急に必要性のある場合。
６ 開示に関する事項
本同窓会は、会員の皆様の個人情報をできる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。会員から開示要求の申し出があった場合は、お送りいただいた本人確認のための書類と会員名簿とを照合し、会員に相違ないと判断した上で、保有する個人情報の開示を行います。
７ 個人情報の追加、変更、訂正又は利用の停止等に関する事項
本同窓会にご提供いただいた個人情報の追加、変更、訂正等をご希望の方は、下記までご連絡ください。その他につきましても、お問い合わせ内容とご連絡先を明記の上、郵便、ＦＡＸ又はＥ-mailにて本同窓会事務局までお送り下さい。お送りいただいた書類等と会員名簿とを照合し、会員に相違ないと判断した上でその内容を確認し、必要に応じてその対応をいたします。なお、お申し出いただいてからお返事までに日数を要しますが、ご了承ください。
＜お問い合わせ先＞
〒３１０－８５１２
茨城県水戸市文京２丁目１番１号
茨城大学人文社会科学部内
茨城大学文理・人文学部同窓会事務局
℡＆Fax （０２９）２２８－８５４６
E-mail：bjdousou@vc.ibaraki.ac.jp
以上